Back to vacancies

Office Manager M/V (24 - 40 uur)

21 june, 2017

Additive Industries

Additive Industries heeft de ambitie om industriële additive manufacturing/3D printing voor hoogwaardige high tech markten van ‘lab’ naar ‘fab’ te brengen. Zij gelooft dat directe fabricage van functionele delen in metaal op basis van digitale 3D informatie de industriële toeleverketen duurzaam zal veranderen. In een vruchtbare omgeving (Strijp-S, Eindhoven) gebaseerd op open innovatie, ontwikkelt Additive Industries de volgende generatie industriële 3D metaalprint systemen. Daarbij bouwt zij voort op de ruime ervaring van bestaande high tech machinebouwers, materiaal leveranciers, designers, engineers, kennisinstellingen, industriële toeleveranciers en eindgebruikers door samen te ontwerpen, te experimenteren en producten te maken. De industriële 3D metaalprint systemen worden ontwikkeld voor veeleisende gebruikers in hoogwaardige markten als aerospace, medische systemen, defensie en high tech equipment.

Functie

Additive Industries groeit snel, net als de markt waarin wij ons begeven. In alle drukte brengt de Office Manager rust en zorgt dat de andere teamleden zich kunnen concentreren op hun eigen taken. We zijn we op zoek naar een professionele Office Manager die zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving, onze teamleden, partners en klanten gastvrij ontvangt en nieuwe teamleden zich snel thuis laat voelen. Werkzaamheden omvatten o.a. telefoon-, post- en e-mailafhandeling, inplannen van afspraken en overleg, boeken van reizen, on-boarden van nieuwe medewerkers,  eerste aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers (schoonmaak, ICT, telecom, drukwerk, kantoorartikelen), meedenken over kantoorbeheer (inclusief processen en procedures), verzorgen van lunch en borrels, voorbereiden van personeelsuitjes, licht administratieve ondersteuning en ondersteuning bij de aankomende verhuizing.

De belangrijkste ingrediënten voor een succesvolle invulling van de functie zijn:

  • Goed georganiseerd, overzicht houdend, stressbestendig, flexibel, veel verschillende werkzaamheden kunnen uitvoeren
  • Professionele gastvrijheid die indruk maakt op onze externe relaties
  • Gedisciplineerd bijhouden van kantoorinfrastructuur en -benodigdheden
  • Kritische blik en oog voor detail voor orde en uitstraling van kantooromgeving
  • Zelfstandig opererend, pro-actief, creatief in het zoeken naar oplossingen, maar ook een teamspeler
  • Representatieve en zakelijke houding en uitstraling

 

Rapportage

Medewerker legt hiërarchisch en functioneel verantwoording af aan de Manager Finance en IT.

Kennis en ervaring

Opleidingsindicatie

Afgeronde MBO-4 opleiding

Ervaringsindicatie

  • 2-5 jaar aantoonbare recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in een internationale B2B omgeving waar gastvrijheid centraal staat
  • Klantvriendelijke en service gerichte instelling
  • Sterke communicatie skills en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterke organisatorische kwaliteiten (plannen, uitvoeren)
  • Degelijke basiskennis van MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word)

Inzet

Het betreft een functie voor 24 tot 40 uur per week. Samen met de nog te werven Management Assistente vorm je een team.

Persoonskenmerken

Additive Industries is een jong en snel groeiend bedrijf waar in teamverband pragmatisch en resultaatgericht wordt gebouwd aan een professionele organisatie. We zoeken een diversiteit en complementariteit aan mensen, wat betreft achtergrond en ervaring. Tegelijkertijd vinden we elkaar op de manier waarop we invulling geven aan onze rol binnen het team. Je past het beste wanneer de volgende zaken op jou van toepassing zijn:

  • Open, zelfverzekerd en resultaatgericht
  • Gedreven door de inhoud, leergierig en ondernemend
  • Bewezen teamspeler maar wel zelfstandig verantwoordelijkheid nemend
  • Professioneel en gestructureerd werkend
  • ‘Fun to work with’